INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.LGS. N. 196/2003

Gentile cliente, il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. Lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f. La  invitiamo pertanto a leggere attentamente la presente informativa affinché possa decidere liberamente di esprimere o meno  il proprio consenso in merito all’utilizzo che la Scrivente andrà ad effettuare dei suoi dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La presente informativa è resa per i dati:

• raccolti direttamente presso l'interessato (D.Lgs.196/2003 articolo 13, primo comma)
• raccolti presso terzi (D.Lgs. 196/2003 articolo 13, quarto comma)
• pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (D.Lgs. 196/2003  articolo 24, comma 1, lett. c)

Tali dati sono raccolti per le seguenti finalità:

1. esecuzione di obblighi contrattuali
2. adempimenti di obblighi fiscali e contabili
3. gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture, comunicazione scadenze revisioni; controllo dell’affidabilità e solvibilità;)
4. gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie)
5. servizi analoghi a quelli dell’oggetto contrattuale relativi a segnalazione scadenze legati al Vs. autoveicolo ( patente, assicurazione, bollo, ecc)
6. invio di informazioni pubblicitarie, compimento di ricerche di mercato, attività promozionali per reclamizzare servizi o prodotti sia per conto proprio sia per c/terzi.

Si evidenzia che, nell’ambito delle attività di revisione ( finalità 1) il nostro personale incaricato potrà venire a conoscenza di dati sensibili ( dati relativi alla salute) nel caso il veicolo sia destinato a persone con disabilità per il quale è richiesto vs. esplicito consenso da manifestare in forma scritta nel form        “Acquisizione consenso” .

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

• manuali/cartacei
• elettronici/informatici

con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza del Codice e la loro conservazione per tempi pertinenti non eccedenti le finalità della raccolta. In particolare si informa che le per le finalità 5/6 verranno utilizzati solo gli strumenti di comunicazione da Lei indicatici nell’allegato modulo di acquisizione dei dati ( invio tramite e.mail, posta cartacea o SMS,MMS, telefono) o quelli che successivamente ci vorrà indicare nel corso del rapporto contrattuale.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è:

• obbligatorio per le finalità di cui ai punti da 1 a 4

Il suo eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterà la nostra impossibilità di adempiere alle prestazioni contrattuali da Lei richieste

• facoltativo per le finalità di cui al punti 5 e 6

Il suo eventuale rifiuto a fornire tali dati per le suddette finalità non inficerà in alcun modo sui rapporti contrattuali ma non le consentirà di usufruire dei nostri servizi nonché di ricevere offerte e promozioni che la Spacchetti abbia valutato possano essere di Vs. interesse.

Evidenziamo  che,  anche se esprime il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità,  si potrà opporre in qualsiasi momento al trattamento semplicemente inviando una e.mail all’indirizzo privacy@spacchetti.it 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati di cui alle finalità da 1 a 4 (tranne quelli di natura sensibile – stato di salute che non saranno oggetto né di comunicazione né di diffusione) potranno essere comunicati alle seguenti  categorie di soggetti :

• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza
• enti pubblici
• banche ed istituti di credito
• società di recupero crediti
• studi legali
• società o persone fisiche addette alla gestione del sistema informatico
• studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, assicurativi, sicurezza, ecc.
• soggetti esterni appartenenti al settore automobilistico  di cui ci potremmo avvalere per l’adempimento di specifiche prestazioni contrattuali (come per esempio concessionarie, officine , agenzie pratiche automobilistiche, ecc) 

Per le finalità da 5 e 6 i suoi dati personali potranno essere comunicati  alle seguenti categorie di soggetti:

• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza
• società addette alla gestione del sistema informatico
• società di marketing e comunicazione
• società del settore automobilistico

I dati relativi alle finalità di cui ai punti 5 e 6 potranno essere ceduti a terzi ( società di marketing, comunicazione, società del settore automobilistico)  per l’espletamento delle finalità medesime dietro Vs. specifico consenso da manifestarsi in calce al presente modulo.

Tutti i  soggetti ai quali i dati andranno comunicati agiranno in qualità di:

• Responsabili Esterni da noi debitamente nominati attraverso una approfondita analisi dei requisiti professionali e garanzie in materia di trattamento dati ;
• Titolari Autonomi del Trattamento e quindi soggetti a tutti gli adempimenti previsti dal D.Lgs.vo 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni

All’interno della nostra impresa ne potranno venire a conoscenza i dipendenti ed i collaboratori incaricati del loro trattamento

DIRITTI ART.7

I diritti che Le competono sono quelli previsti dall'art. 7 del Codice ed in particolare: di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso noi e come essi vengono utilizzati; di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento ( il testo completo dell’art.7 lo potete visionare sul nostro sito www.spacchetti.it sezione privacy)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE

Titolare del trattamento è Spacchetti S.r.l. , con sede legale in Bastardo di Giano dell’Umbria (PG)  cap 06030   Via dell’Artigianato 56 – Telefono n 075.527.9920 e mail privacy@spacchetti.it . Responsabile del Trattamento è : Spacchetti Carlo, domiciliato per tale carica presso l’indirizzo del Titolare, al quale potrete rivolgerVi per esercitare  i Vs. diritti.